"ЗАТВЕРДЖУЮ"

В.о. начальника Управління державної служби

Головдержслужби України у Волинській області

___________Н.О. Некрасова

30 серпня 2010 року

ПЛАН РОБОТИ

Управління державної служби Головдержслужби України у Волинській області

на вересень 2010 року

№

Зміст заходів

Термін виконання

Виконавці

1

2

3

4

І. Іміджевий напрям

1.1.

Узяти участь у святкуванні Дня знань

1 вересня

Керівництво Управління

1.2.

Забезпечити участь збірної команди державних службовців області у Всеукраїнській спартакіаді серед  збірних команд держслужбовців АРК, областей

Протягом місяця

Керівництво Управління

1.3.

Забезпечити участь переможців обласного конкурсу «Кращий державний службовець» у заключному етапі Всеукраїнського конкурсу

Протягом місяця

Керівництво Управління

ІІ.  Співпраця Управління з облдержадміністрацією, обласною радою, іншими місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування, установами, організаціями

2.1.

Узяти участь у сесіях обласної ради, колегії ОДА, колегіях райдержадміністрацій, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, структурних підрозділів ОДА, роботі комісій, робочих груп, регіонального комітету з економічних реформ

Згідно планів роботи

Керівництво Управління

ІІІ. Функціональний напрям

3.1.

Забезпечити у встановлені чинним законодавством терміни розгляд звернення Кошмасової Світлани Федорівни щодо визначення стажу державної служби

До 24 вересня

Поліщук С.М.

3.2.

Підготувати та надіслати до Головдержслужби України місячний звіт щодо державних службовців області  І-ІІІ категорії

До 3 вересня

Бубало О.О.

3.3.

Надати висновки щодо продовження терміну перебування на державній службі

У міру надходження

Малиновський В.Я., Кучмук О.В.

3.4.

Здійснити моніторинг друкованих засобів масової інформації щодо висвітлення питань державної та муніципальної служби та відслідковування оголошень у пресі про конкурси на заміщення вакантних посад держслужбовців на предмет їх відповідності чинному законодавству

Щотижня

Бубало О.О.

3.5.

Вивчити громадську думку щодо діяльності органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування

Під час надання методично-консультативної допомоги

Бубало О.О.

3.6.

Провести тренінги з державними службовцями та посадовими особами місцевого самоврядування під час надання методично-консультативної допомоги

Згідно графіка

Члени робочої групи

3.7.

Провести аналіз стану виконання органами виконавчої влади та місцевого самоврядування вимог Закону України «Про боротьбу з корупцією»

Згідно графіка

Члени робочої групи

3.8.

Розповсюдити оновлену версію системи електронного обліку державних службовців ЄДКС «Картка» (версія 5.3.) між органами місцевого самоврядування

Протягом місяця

Бубало О.О.

3.9.

Вести комп’ютерний облік даних державних службовців ІV-VII категорій та проводити моніторинг актуалізованої бази цих даних

Протягом місяця

Бубало О.О.

3.10.

З метою удосконалення механізмів проведення підвищення кваліфікації державних службовців у рамках щорічного Всеукраїнського конкурсу “Кращий державний службовець” надати пропозиції Головдержслужбі України до Методичних рекомендацій щодо організації підвищення кваліфікації державних службовців у рамках щорічного Всеукраїнського конкурсу “Кращий державний службовець”, затверджених наказом Головдержслужби від 23.02.2010 р. № 49

До 15 вересня

Крамар А.Є.

3.11.

Внести пропозиції Глоловдержслужбі України до проекту Стратегії державної кадрової політики на 2011-2020 роки та заходів, спрямованих на реалізацію положень Стратегії

До 3 вересня

Крамар А.Є.,

Бубало О.О.

3.12.

Організувати громадське обговорення проекту Стратегії державної кадрової політики на 2011-2020 роки

До 13 вересня

Крамар А.Є.

Бубало О.О.

3.13.

Подати до Головдержслужби пропозиції до проекту Стратегії державної кадрової політики на 2011-2020 роки за результатами обговорень, а також щодо заходів, спрямованих на реалізації положень Стратегії

До 14 вересня

Крамар А.Є.

Бубало О.О.

3.14.

Внести пропозиції Головдержслужбі України до проекту Цільової Комплексної програми реформування системи підготовки кадрів для державної служби, підвищення кваліфікації державних службовців та формування кадрового резерву

До 14 вересня

Крамар А.Є.

Бубало О.О.

ІV. Методично-консультативний та контрольний напрям

4.1.

Провести планову перевірку Турійської районної державної адміністрації

3 вересень

Некрасова Н.О., члени робочої групи

4.2.

Провести планову перевірку головного управління з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю облдержадміністрації

14 вересня

Некрасова Н.О., члени робочої групи

4.3.

Надати методично-консультативну допомогу місцевим органам виконавчої влади

Згідно графіка

Робоча група

4.4.

Надати органам державної влади та органам місцевого самоврядування, окремим державним службовцям, посадовим особам місцевого самоврядування методично-консультативну допомогу з питань прийняття, проходження та припинення державної служби та служби в органах місцевого самоврядування

У міру надходження звернень

Працівники Управління

4.5.

Надати методично-консультативну допомогу з питань упровадження у місцеві органи виконавчої влади системи управління якістю ДСТУ ISO 9001-2001

Згідно графіка

Кучмук О.В.

4.6.

Надати методично-консультативну допомогу з питань упровадження системи «Картка»

Протягом місяця

Бубало О.О.

V. Навчальний напрям

5.1.

Проводити внутрішні навчання в Управлінні

Згідно плану

Кучмук О.В.,

працівники Управління

5.2.

Забезпечити проведення тренінгів в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування

Згідно графіка надання методично-консультативної допомоги

Члени робочої групи

5.3.

Проводити роз’яснювальну роботу під час надання методично-консультативної допомоги органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування з питань запобігання проявам корупції в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування

Протягом місяця

Члени робочої групи

5.4.

Узяти участь в організації та проведенні міжнародної науково-практичної конференції з організаційної та економічної психології на тему: “Психологічні основи управління та організаційного розвитку в системі державної служби”

23-25 вересня

Малиновський В.Я., працівники Управління

5.5.

Провести кущовий семінар на тему: «Правові та практичні аспекти організації та ведення кадрової роботи в органах місцевого самоврядування» для посадових осіб місцевого самоврядування Маневицького району

28 вересня

Кучмук О.В.,

працівники Управління

5.6.

Здійснити організаційні заходи щодо відкриття Школи молодого державного службовця

Протягом місяця

Крамар А.Є.

VІ. Інформаційний напрям

6.1.

Проводити прямі телефонні лінії «Державна служба» з актуальних питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування

7, 14, 21, 28 вересня

Керівництво Управління

6.2.

Провести пряму телефонну лінію «Суспільство проти корупції»

9 вересня

Керівництво Управління

6.3.

Проводити особисті прийоми керівництву Управління

6, 15, 20, 29 вересня

Керівництво Управління.

6.4.

Підготувати та направити редакціям друкованих засобів масової інформації матеріали для постійної рубрики «Державна служба: коментарі, запитання, відповіді»

Протягом місяця

Поліщук С.М.

6.5.

Постійно поновлювати суб-сайт Управління

Протягом 1 робочого дня після проведеного заходу

Поліщук С.М.,

відповідальні працівники Управління

6.6.

Постійно подавати ГУДС новини та анонси заходів за участю Управління

Протягом місяця

Бубало О.О.

6.7.

Підготувати та надіслати до Головдержслужби України звіт по роботі із ЗМІ за серпень 2010 року

До 2 вересня

Бубало О.О.

6.8.

Підготувати дані щодо інформаційної активності висвітлення діяльності Управління у серпні

До 5 вересня

Бубало О.О.

6.9.

Підготувати та надіслати до Головдержслужби України план роботі із ЗМІ на жовтень 2010 року

До 22 вересня

Бубало О.О.

6.10

Підготувати статтю в інформаційний бюлетень «Бюрократ»

Протягом місяця

Кучмук О.В.

VІІ. Організаційний напрям

7.1.

Проводити щотижневі наради з працівниками Управління

Щопонеділка

Керівництво Управління

7.2.

Вивчати очікування та задоволеність споживачів якості надання їм послуг

Протягом місяця

Бубало О.О.

7.3.

Здіснювати моніторинг роботи з контрольними документами

Щотижня

Кучмук О.В.

7.4.

Здійснювати контрол за станом виконавської дисципліни в Управлінні

Щотижня

Кучмук О.В.

7.5.

Інформувати ГУДС щодо фактично проведених заходів Управління за тиждень

Щоп’ятниці

Кучмук О.В.

7.6.

Інформувати ГУДС щодо запланованих заходів Управління на тиждень

Щоп’ятниці

Кучмук О.В.

7.7.

Підготувати та направити в Луцький міський центр зайнятості звіт про наявність в Управлінні вакансій (№3-ПН)

До 28 вересня

Кучмук О.В.

7.8.

Підготувати та направити облдержадміністрації інформацію про основні заходи на липень

До 25 вересня

Бубало О.О.

7.9.

Узяти участь у Щорічних Рішельєвських академічних читаннях на тему: «Модернізація державного управління, державної служби і кадрова політика» у м. Одесса

15-17 вересня

Малиновський В.Я.

7.10.

Організувати проведення засідання Громадської експертної групи при Управлінні

10 вересня

Крамар А.Є.

7.11.

Вжити заходи щодо покращення технічного стану відеоконференцзв'язку для проведення нарад у дистанційному режимі

До 15 вересня

Поліщук С.М.

VІІІ. Фінансово-господарські питання

8.1.

Нарахувати внески на загальнообов’язкове пенсійне страхування по персоніфікованому обліку

До 20 вересня

Собуцька Є.О.

8.2.

Підготувати звіт про заборгованість за бюджетними коштами Форма № 7д

До 10 вересня

Собуцька Є.О.

8.3.

Підготувати звіт проведення касових видатків, наявність залишків невикористаних відкритих асигнувань місячна

До 3 вересня

Собуцька Є.О.

8.4.

Підготувати оперативну інформацію про стан фінансування соцвиплат за захищеними статтями

До 3 вересня

Собуцька Є.О.