ПЛАН РОБОТИ

Управління державної служби Головдержслужби України у Волинській області

на березень 2010 року

№

Зміст заходів

Термін виконання

Виконавці

1

2

3

4

І. Іміджевий напрям

1.1.

Організація проведення в області І туру Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець»

Протягом місяця

Некрасова Н.О.

1.2.

Участь у забезпеченні проведення IV обласної спартакіади «Здоров'я» серед державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування

Протягом місяця

Некрасова Н.О.

І.  Співпраця Управління з облдержадміністрацією, обласною радою, іншими місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування, установами, організаціями

2.1.

Участь у сесіях обласної ради, колегіях ОДА, РДА, роботі комісій, робочих груп

Згідно плану роботи ОДА

Малиновський В.Я.

2.2.

Участь у колегіях райдержадміністрацій, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, структурних підрозділів ОДА.

Згідно планів роботи

Малиновський В.Я.

2.3.

Укладання угод про співпрацю з питань проходження служби в органах місцевого самоврядування з органами місцевого самоврядування Ківерцівського району

Протягом місяця

Малиновський В.Я.

2.4.

Реалізація планів спільних дій до укладання угод про співпрацю з питань проходження служби в органах місцевого самоврядування Ківерцівського району

Протягом місяця

Працівники Управління

2.5.

Укладення Угоди про інформаційне партнерство з VIP Волинським інформаційним порталом

Протягом місяця

Бубало О.О.

2.6.

Участь у розширеній нараді за участю керівників правоохоронних, контролюючих та митних органів

4 березня

Малиновський В.Я.

ІІІ. Функціональний напрям

3.1.

Забезпечення якісної підготовки і своєчасного направлення у ГУДСУ доручень та інформацій

Згідно визначених ГУДСУ термінів

Працівники Управління

3.2.

Підготувати та надіслати відповідь на звернення виконкому Ковельської міської ради щодо визначення терміну подарунку

До 3 березня

Поліщук С.М.

3.3.

Підготувати та надіслати відповідь на звернення Управління Пенсійного фонду України в Ківерцівському районі щодо визначення стажу державної служби Киричук В.М.

До 5 березня

Поліщук С.М.

3.4.

Підготувати та надіслати відповідь на звернення облдержадміністрації про керівництво практикою студентів

До 9 березня

Поліщук С.М.

3.5.

Підготувати та надіслати до Головдержслужби України місячний звіт щодо державних службовців області  І-ІІІ категорії

До 3 березня

Бубало О.О.

3.6.

Надання висновків щодо продовження терміну перебування на державній службі

У міру надходження

Малиновський В.Я., Кучмук О.В.

3.7.

Здійснення моніторингу друкованих засобів масової інформації щодо висвітлення питань державної та муніципальної служби та відслідковувати оголошення у пресі про конкурси на заміщення вакантних посад держслужбовців на предмет їх відповідності чинному законодавству

Щотижня

Бубало О.О.

3.8.

Вивчення громадської думки щодо діяльності органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування

Під час надання методично-консультативної допомоги

Бубало О.О.

3.9.

Проведення тренінгів з державними службовцями та посадовими особами місцевого самоврядування під час надання методично-консультативної допомоги

Згідно графіка

Члени робочої групи

3.10.

Розповсюдження оновленої версії системи електронного обліку державних службовців ЄДКС «Картка» (версія 5.3.) між органами місцевого самоврядування

Протягом місяця

Бубало О.О.

3.11.

Ведення комп’ютерного обліку даних державних службовців ІV-VII категорій та проведення моніторингу актуалізованої бази цих даних

Протягом місяця

Бубало О.О.

3.12.

Вивчення очікувань та задоволеності споживачів якості надання їм Управлінням послуг

Протягом місяця

Бубало О.О.

3.13.

Повести засідання громадської експертної групи

Протягом місяця

Бубало О.О.

3.14.

Підготувати та надіслати Управлінню Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України у Волинській області інформацію щодо розгляду матеріалів про усунення недоліків з ТЗІ в Управлінні

До 9 березня

Бубало О.О.

3.15.

Підготувати та надіслати до Головдержслужби України інформацію щодо створення або оновлення складу оргкомітетів з проведення І туру Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» та організації підвищення кваліфікації у рамках Конкурсу

До 20 березня

Кучмук О.В.

3.16.

Внести пропозиції щодо приведення Порядку рейтингового оцінювання діяльності територіальних органів Головдержслужби України у відповідність до завдань, визначених стратегічним планом

До 9 березня

Працівники Управління

IV. Методично-консультативний та контрольний напрям

4.1.

Здійснити перевірку Головного управління містобудування, архітектури та житлово-комунального господарства облдержадміністрації

 31 березня

Робоча група

4.2.

Надання методично-консультативної допомоги органам місцевого самоврядування Ківерцівського району 

3 березня

Робоча група

4.3.

Надання методично-консультативної допомоги Камінь-Каширському районному суду Волинської області

17 березня

Робоча група

4.4.

Надання відповідей органам державної влади та органам місцевого самоврядування, окремим державним службовцям, посадовим особам місцевого самоврядування з питань прийняття, проходження та припинення державної служби та служби в органах місцевого самоврядування

У міру надходження звернень

Працівники Управління

4.5.

Надання методично-консультативної допомоги з питань упровадження у місцеві органи виконавчої влади системи управління якістю ДСТУ ISO 9001-2001

Згідно графіка

Кучмук О.В.

V. Навчальний напрям

5.1.

Участь у проведенні навчань державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування на базі ЦППК

Згідно графіка

Працівники Управління

5.2.

Проведення комунікативних заходів спільно з ЦППК 

Згідно плану спільних заходів

Некрасова Н.О.

5.3.

Проведення внутрішніх навчань в Управлінні

Згідно плану

Кучмук О.В., працівники Управління

5.4.

Забезпечення проведення тренінгів в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування

Згідно графіка

Бубало О.О.

5.5.

Координація навчального процесу у Школі молодого державного службовця

Протягом місяця

Некрасова Н.О.

5.6.

Проведення кущового семінару на тему: «Зміни до законодавства України з питань протидії корупції»

Протягом місяця

Поліщук С.М.

5.7.

Участь у тематичному семінарі «Зміни до законодавства України з питань протидії корупції» з керівниками апаратів місцевих загальних судів області

19 березня

Поліщук С.М.

VІ. Інформаційний напрям

6.1.

 Забезпечити проведення прямої телефонної лінії «Державна служба» з актуальних питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування

Щовівторка

Малиновський В.Я.

6.2.

Забезпечити проведення прямої телефонної лінії «Суспільство проти корупції»

11 березня

Малиновський В.Я.

6.3.

Проведення особистого прийому начальником Управління

1, 10, 15, 24 березня

Малиновський В.Я.

6.4.

Підготувати інформацію для публікації у інформаційному бюлетені «Бюрократ»

До 19 березня

Кучмук О.В.

6.5.

Підготовка та направлення редакціям друкованих засобів масової інформації матеріали для постійної рубрики «Державна служба: коментарі, запитання, відповіді»

Протягом місяця

Поліщук С.М.

6.6.

Постійне поновлення суб-сайту Управління

Протягом дня після проведеного заходу

Поліщук С.М.,

працівники Управління

6.7.

Проведення роз’яснювальної роботи під час надання методично-консультативної допомоги органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування з питань запобігання проява м корупції в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування

Протягом місяця

Члени робочої групи

6.8.

Провести підготовку довідника «Кадровий склад органів влади Волині у 2009 році» спільно з Головним управлінням статистики у Волинській області

Протягом місяця

Кучмук О.В.

6.9.

Підготувати та надіслати до Головдержслужби України звіт по роботі із ЗМІ за лютий 2010 року

До 2 березня

Бубало О.О.

6.10.

Підготувати та надіслати до Головдержслужби України план роботі із ЗМІ за квітень 2010 року

До 22 березня

Бубало О.О.

6.11.

Проведення прес-конференції з актуальних питань проходження державної служби

Протягом місяця

Малиновський В.Я.,

Бубало О.О.

6.12.

Забезпечити інформування через ЗМІ рішень, прийнятих на засіданні Громадської експертно групи при Управлінні

У дводенний термін після проведеного засідання

Бубало О.О.

VІІ. Організаційний напрям

7.1.

Проведення щотижневих нарад працівників Управління

Щопонеділка

Малиновський В.Я.

7.2.

Здійснення моніторингу роботи з контрольними документами

Щотижня

Кучмук О.В.

7.3.

Здійснення контролю за станом виконавської дисципліни в Управлінні

Щотижня

Кучмук О.В.

7.4.

Інформування ГУДСУ про перебування керівництва Управління

Щотижня

Кучмук О.В.

7.5.

Підготувати та направити в Луцький міський центр зайнятості звіт про наявність в Управлінні вакансій (№3-ПН)

До 28 березня

Кучмук О.В.

7.6.

Провести конкурс на заміщення вакантної посади головного спеціаліста Управління (ЛС «Картка»)

До 31 березня

Члени конкурсної комісії

7.7.

Здійснення заходів щодо передплати журналу «Вісник державної служби України» на ІІ квартал 2010 року

Протягом місяця

Собуцька Є.О.

VІІІ. Фінансово-господарські питання

8.1.

Звіт про наявність і рух основних засобів, амортизацію (знос) ф.№11-ОЗ

До 20 березня

Собуцька Є.О.

8.2.

Звіт про наявність парку обчислювальної техніки ф. №2-інф (річна)

До 20 березня

Собуцька Є.О.

8.3.

Звіт про травматизм на виробництві у 2009 році

До 20 березня

Собуцька Є.О.

8.4.

Нарахування внесків на загальнообов’язкове пенсійне страхування

До 20 березня

Собуцька Є.О.

8.5.

Звіт по персоніфікованому обліку за 2009 рік

До 20 березня

Собуцька Є.О.

8.6.

Звіт по персоніфікованому обліку за січень 2010 р.

До 20 березня

Собуцька Є.О.

8.7.

Податковий розрахунок сум доходу і утриманого з них податку

До 10 березня

Собуцька Є.О.

8.8.

Податковий звіт про використання коштів неприбутковими установами

До 10 березня

Собуцька Є.О.

8.9.

Звіт про зайнятість та працевлаштування інвалідів

28 березня

Собуцька Є.О.

8.10.

Звіт про заборгованість за бюджетними коштами Форма № 7д

До 10 березня

Собуцька Є.О.

8.11.

Звіт проведення касових видатків, наявність залишків невикористаних відкритих асигнувань місячна

До 3 березня

Собуцька Є.О.

8.12.

Оперативна інформація про стан фінансування соцвиплат за захищеними статтями

До 3 березня

Собуцька Є.О.

8.13.

Провести розрахунок фонду заробітної плати на поточний місяць і надіслати управлінню справами Головдержслужби України

До 23 березня

Собуцька Є.О.

8.14.

Подати пропозиції Головдержслужбі України щодо середнього розміру премії працівників Управління за поточний місяць

До 20 березня

Собуцька Є.О.

8.15.

Підготувати Головдержслужбі України лист-подання на преміювання керівництва Управління за поточний місяць

До 21 березня

Собуцька Є.О.