|
Напрями використання коштів |
Заходи відповідно до напрямів використання коштів |
Рівень виконання (головний виконавець/співввико-навець) |
Термін виконання заходу |
Короткий зміст проведеної роботи |
Відмітка про виконання (виконано/не виконано) |
Людські ресурси |
Фінансові ресурси на 2009 рік |
Найменування кількісного показника, що свідчить про виконання завдання |
Планове значення показника за результатами року |
Планове значення показника за результатами кварталу (з наростаючим підсумком) |
Фактичне значення показника за результатами кварталу (з наростаючим підсумком) |
|
Перелік працівників структурного підрозділу, що були залучені до виконання заходу |
Код бюджетної програми (КПКВК)/ інші джерела фінансування |
План (тис.грн./тис.у.о.) |
Факт за звітний період (тис.грн./тис.у.о.) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
|
ЦІЛЬ 1. РОЗРОБЛЕННЯ ЗАКОНОДАВСТВА З ПИТАНЬ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ ТА ПІДГОТОВКА ДО ЙОГО ВПРОВАДЖЕННЯ |
|
1.1 Розроблення проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення регулювання державної служби відповідно до Закону України „Про державну службу” |
|
1.1.1 Розвиток нормативно-правового забезпечення функціонування системи державної служби |
Проведення обговорення проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення регулювання державної служби відповідно до Закону України „Про державну службу” |
Лахижа М.І. |
Відповідно до окремого доручення Начальника Головного управління державної служби України |
Обговорено проекти нормативно-правових актів під час проведення комунікативних заходів |
Виконано |
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість заходів |
|
|
|
|
Надання пропозицій до проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення регулювання державної служби відповідно до Закону України „Про державну службу” |
Лахижа М.І. Метельська Л.Є. |
Відповідно до окремого доручення Начальника Головного управління державної служби України |
Внесено пропозиції Головному управлінню державної служби України |
Виконано |
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість |
|
|
7 |
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Участь у розробленні проектів нормативно-правових актів |
|
|
|
|
1.2. Розроблення проектів нормативно-правових актів, у тому числі, необхідних для виконання Закону України „Про державну службу” (нова редакція) |
|
1.2. Розроблення проектів нормативно-правових актів необхідних для виконання Закону України „Про державну службу” (нова редакція) |
Участь у обговоренні проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення регулювання державної служби необхідних для виконання Закону України „Про державну службу” (нова редакція) |
Лахижа М.І. Метельська Л.Є. |
Відповідно до окремого доручення Начальника Головного управління державної служби України |
Обговорено на засіданнях регіональної ради по роботі з кадрами, „круглого столу” та Громадської експертної групи, семінарі юрисконсультів законопроектів „Про державну службу", „Про етику осіб, уповноважених на виконання функцій держави» та з питань удосконалення системи підготовки держслужбовців |
Виконано |
Черчатий О.І. Гордієнко Н.М. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Участь у розробленні проектів нормативно-правових актів |
|
|
|
|
Надання пропозицій до проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення регулювання державної служби необхідних для виконання Закону України „Про державну службу” (нова редакція) |
Лахижа М.І. Метельська Л.Є. |
Відповідно до окремого доручення Начальника Головного управління державної служби України |
Аналіз пропозицій , внесених органами виконавчої влади та громадських організацій |
|
|
|
|
|
Кількість пропозицій |
|
|
|
|
Участь у нараді щодо розроблення проектів нормативно-правових актів, необхідних для впровадження Закону України „Про державну службу” (нова редакція) |
Черчатий О.І. Метельська Л.Є. |
30.09.2009 |
|
|
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість пропозицій |
1 |
0 |
0 |
|
ЦІЛЬ 2. ЗАПОБІГАННЯ ПРОЯВАМ КОРУПЦІЇ НА ДЕРЖАВНІЙ СЛУЖБІ ТА НА СЛУЖБІ В ОРГАНАХ МІСЦЕВОГО САМОВРЯДУВАННЯ, ПРОЗОРІСТЬ І ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ У СФЕРІ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ |
|
2.2 Здійснення контролю за дотриманням вимог законодавства про державну службу та боротьбу з корупцією у державних органах |
|
2.2.2 Проведення перевірок, службових розслідувань, спеціальних та контрольних перевірок щодо дотримання вимог законодавства про державну службу та боротьбу з корупцією в державних органах |
Участь у проведенні перевірок дотримання вимог Законів України „Про державну службу” та інших нормативно-правових актів з цих питань місцевих органів влади відповідно до методики процесу системи управління якістю „Проведення перевірок” (за окремим планом |
Лахижа М.І., працівники Управління |
Щокварталу |
Проведено 10 перевірок, з них позапланово 2 (участь у комплексній перевірці відповідно до плану Полтавської обласної державної адміністрації та листа Управління Служби безпеки України в Полтавській області |
Виконано |
Андреєва О.М. Гордієнко Н. М. Метельська Л.Є. Рибас І.В. Саленко Л.Г.
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці та видатків на відрядження |
Кошторисні призначення |
Кількість перевірок |
16 |
8 |
10 |
|
Участь у проведенні за дорученням Начальника Головного управління державної служби України перевірок дотримання вимог Законів України „Про державну службу” та інших нормативно-правових актів з цих питань в місцевих органах влади |
Лахижа М.І., працівники Управління |
Відповідно до окремого доручення Начальника Головного управління державної служби України |
Доручень не було |
|
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці та видатків на відрядження |
Кошторисні призначення |
Кількість перевірок |
|
|
|
|
2.3 Здійснення заходів щодо забезпечення відкритості та прозорості в роботі органів виконавчої влади та місцевого самоврядування |
|
2.3.1 Проведення прямої телефонної лінії „Суспільство проти корупції" |
Проведення телефонної лінії „Суспільство проти корупції” спільно з Головним управлінням Міністерства внутрішніх справ України в Полтавській області Державною податковою адміністрацією України в Полтавській області, Управлінням Служби безпеки України в Полтавській області, Головним управлінням юстиції в Полтавській області, прокуратурою Полтавської області |
Черчатий О. І. Гордієнко Н. М. |
Останній четвер місяця |
Проведено 6 спільних прямих телефонних ліній |
Виконано |
Метельська Л.Є. Рибас І.В. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість прямих телефонних ліній |
12 |
6 |
6 |
|
Кількість опрацьованих звернень за результатами прямих телефонних ліній |
40 |
26 |
40 |
|
2.3.2 Проведення комунікаційних заходів з питань запобігання проявам корупції в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування |
Проведення комунікативних заходів з питань запобігання проявам корупції в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування: |
Лахижа М.І., Гордієнко Н.М. |
Березень, липень |
Участь у засіданні регіональної ради по роботі з кадрами |
Виконано |
Черчатий О.І. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість семінарів |
2 |
1 |
1 |
|
Участь у виїзних семінарах: „Актуальні питання практики і застосування і дотримання законодавства про державну службу та боротьбу з корупцією” |
Черчатий О. І. |
Травень |
28-29 травня 2009 року – участь О.І. Черчатий |
Виконано |
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці та видатків на відрядження |
Кошторисні призначення |
Участь у заходах Головного управління державної служби України |
2 |
1 |
1 |
|
„Практика застосування законодавства України щодо роботи з кадрами т запобігання проявам корупції в органах місцевого самоврядування |
Жовтень |
|
|
|
|
Участь у нараді в Головному управлінні державної служби України з питання „Про підсумки контрольно-інспекційної діяльності територіальними органами Головдержслужби у першому півріччі 2009 року” |
Черчатий О.І. |
Вересень |
|
|
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці та видатків на відрядження |
|
1 |
0 |
0 |
|
Участь у семінарі-навчанні на тему „Про контрольно-інспекційну діяльність територіальних органів Головдержслужби” |
Метельська Л.Є. |
Вересень |
|
|
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці та видатків на відрядження |
|
Учать у семінарі для юрисконсультів з питань проведення правової роботи |
1 |
0 |
0 |
|
Проведення внутрішнього навчання з питань запобігання проявам корупції та здійснення контрольно-інспекційної діяльності |
Лахижа М.І. |
Щомісячно |
Проведено 6 семінарів за окремим планом |
Виконано |
Черчатий О.І. Гордієнко Н.М. Метельська Л.Є. Рибас І.В.
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість внутрішніх навчань |
12 |
6 |
6 |
|
ЦІЛЬ 3. ІНФОРМУВАННЯ ГРОМАДСЬКОСТІ ТА КОМУНІКАЦІЙНІ ЗАХОДИ |
|
3.1 Проведення інформаційно-рекламної соціальної кампанії, запровадження тематичної рубрики в друкованих засобах масової інформації, створення теле- та радіопередач |
|
3.1.1 Проведення комунікаційних заходів з питань реформування державної служби |
Участь у семінарі для членів громадських організацій області „Людина. Влада. Закон” |
Черчатий О. І., Лахижа М. І. |
І квартал |
Допомога в організації, проведення лекцій |
Виконано |
Гордієнко Н.М. Рибас І.В. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість круглих столів, конференцій та громадських слухань тощо |
20 |
10 |
46 |
|
Проведення семінарів, круглих столів, нарад |
Лахижа М. І., |
Щоквартально |
Проведено 46 заходів (круглі столи, семінари , конференції тощо) |
Виконано |
Черчатий О.І. Андреєва О.М. Метельська Л.Є., Рибас І.В. Саленко Л.Г. Олефір Л.В.
|
|
Засідання Громадської експертної групи при Управлінні. Забезпечення регулярної діяльності ГЕГ |
Лахижа М. І., Гордієнко Н.М. |
Щоквартально |
Створено Громадську експертну групу при Управлінні, проведено два засідання – 12.03.2009, 14.04.2009 |
Виконано |
Черчатий О.І. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість засідань Громадської експертної групи при Управлінні |
4 |
2 |
2 |
|
Інформування про рішення, прийняті Громадською експертною групою при Управлінні |
Гордієнко Н. М. |
Щоквартально |
Розміщено на веб-сайті Управління |
Виконано |
Рибас І.В. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість інформацій |
4 |
2 |
4 |
|
3.1.2. Проведення інформаційно-рекламної соціальної кампанії з використанням теле- та радіо- простору, мережі Інтернет: |
Радіоефір про проведення Всеукраїнського конкурсу „Кращий державний службовець” |
Гордієнко Н. М. Черчатий О. І. |
Травень |
Проводилася регулярна робота із ЗМІ за місячними роботи Управління та угодами з ЗМІ. Щомісяця подавалися статті до газети „Правовий вісник”, щоквартально – до журналу „Полтавський регіон: на пульсі держави”. Публікацій - 123, виступів на радіо та телебаченні - 79 |
Виконано |
Андреєва О.М. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість прес-конференцій та брифінгів |
2 |
2 |
2 |
|
Телеефір, приурочений Дню державної служби |
Черчатий О. І. |
Червень |
Метельська Л.Є. |
|
Проведення інформаційних кампаній щодо Всеукраїнських заходів |
Гордієнко Н.М. Саленко Л.Г. Рибас І.В.
|
ІІ-IV квартал |
Рибас І.В. |
Кількість кампаній |
3 |
1 |
2 |
|
Підготовка статей та подання їх для розміщення в друкованих засобах масової інформації |
Лахижа М.І., Гордієнко Н.М., працівники Управління |
Щоквартально |
Саленко Л.Г. |
Кількість публікацій у ДЗМІ |
40 |
20 |
123 |
|
Підготовка та подання до Головного управління державної служби України матеріалів для змістовного наповнення журналу „Вісник державної служби України” |
Лахижа М.І. |
До 23.02.2009 До 05.05.2009 До 06.08.2009 До 09.11.2009 |
Регулярне подання матеріалів. Опубліковано 5 матеріалів у №№ 1, 2 (2 - працівників Управління, 3 - представників регіону) |
Виконано |
Саленко Л.Г. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість поданих матеріалів |
4 |
3 |
5 |
|
Подання матеріалів до інформаційного бюлетеня „Бюрократ” |
Лахижа М.І. |
До 01.02.2009 До 05.02.2009 До 16.11.2009 До 14.12.2009
|
Виконано всі запити редакції |
Виконано |
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість поданих матеріалів |
5 |
2 |
2 |
|
Вивчення громадської думки у формі проведення відповідних соціологічних і наукових досліджень, моніторингу засобів масової інформації з метою формування та реалізації прозорої, гласної та відритої державної політики із залученням громадськості |
Гордієнко Н. М. |
Протягом року |
Анкетування (30) проводилися під час комунікативних заходів та надання методично-консультаційної допомоги, розроблено нові анкети |
Виконано |
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість анкетувань |
24 |
12 |
30 |
|
Кількість респондентів |
304 |
608 |
684 |
|
3.2. Забезпечення випуску друкованих видань з питань функціонування та розвитку державної служби |
|
3.2.1 Видання інформаційно-аналітичних та презентаційно-пропагандистських матеріалів |
Підготовка, видання (надання Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу) інформаційно-аналітичних, методичних та презентаційно-пропагандистських матеріалів |
Лахижа М.І. |
Щокварталу |
Матеріали подавалися згідно запитів |
Виконано |
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість найменувань друкованих видань |
4 |
3 |
1 |
|
3.2.2 Видання та розповсюдження Звіту про підсумки діяльності Головдержслужби за 2008 рік |
Розповсюдження Звіту про підсумки діяльності Головдержслужби за 2008 рік |
Гордієнко Н.М. |
ІІ квартал |
Звіт розповсюджено серед державних службовців області |
Виконано |
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
% від отриманих |
100 |
100 |
100 |
|
3.2.3 Видання та розповсюдження журналу "Вісник державної служби України" |
Організація роботи по передплаті та розповсюдженню журналу „Вісник державної служби України" |
Гордієнко Н.М. |
Щоквартально |
Проводилася регулярна робота з метою поширення журналу в регіоні |
Виконано |
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість підписок |
350 |
350 |
391 |
|
3.3 Формування та реалізація механізму забезпечення прозорості діяльності державних службовців / інформування громадськості з питань європейської інтеграції у сфері державної служби |
|
3.3.3 Реалізація Орієнтовного плану консультацій з громадськістю Головдержслужби на 2009 рік |
Реалізація Орієнтовного плану консультацій з громадськістю Головдержслужби на 2009 рік. Реалізація щомісячних планів роботи із засобами масової інформації та громадськістю |
Гордієнко Н.М. |
Щоквартально |
Орієнтовний план та щомісячні плани реалізовано |
Виконано |
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість підготовлених інформаційних матеріалів |
4 |
2 |
12 |
|
3.4 Проведення щорічних змагань та конкурсів у сфері державної служби |
|
3.4.1 Проведення щорічного конкурсу „Приязна адміністрація” |
Засідання Організаційного комітету Полтавської обласної державної адміністрації з організації та проведення конкурсу „Приязна адміністрація” |
Гордієнко Н.М |
IІІ-IV квартали |
У І півріччі 2009 року проведено попередню організаційну роботу (заслухано на щотижневій нараді у голови. 23.02.2009) Розіслано інформацію, опубліковано в ЗМІ). |
|
Лахижа М.І. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість органів виконавчої влади, які взяли участь у конкурсі |
26 |
0 |
1 |
|
Надання методичної допомоги органам виконавчої влади з питань участі в конкурсі „Приязна адміністрація” |
Гордієнко Н.М |
IІІ-IV квартали |
Розіслано інформацію, опубліковано в ЗМІ |
Виконано |
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість органів виконавчої влади, яким надано допомогу |
26 |
1 |
1 |
|
Узагальнення анкет, наданих споживачами послуг та учасниками щорічного конкурсу „Приязна адміністрація” |
Гордієнко Н.М |
До 30.11.2009 |
|
|
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
|
|
|
|
|
|
3.4.2 Організація проведення Всеукраїнської спартакіади серед збірних команд державних службовців Автономної Республіки Крим, областей, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій |
Організація і проведення І та ІІ етапів Всеукраїнської спартакіади серед збірних команд державних службовців Автономної Республіки Крим, областей, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій у Полтавській області |
Черчатий О. І., Рибас І.В. |
Квітень-червень |
У травні-червні організовано проведено перший та другий етапи Забезпечено зростання кількості учасників |
Виконано |
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість державних службовців, які взяли участь у змаганнях |
1320 |
1500 |
1546 |
|
Перевірка належності учасників команд до державних службовців для подання заявок до мандатної комісії |
Рибас І.В. |
Травень-червень |
Проведено перевірку у квітні та травні |
Виконано |
Андреєва О.М. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість перевірок |
3 |
2 |
2 |
|
Надання інформації до Головного управління державної служби України про результати проведення ІІ етапу Всеукраїнської спартакіади серед збірних команд державних службовців Автономної Республіки Крим, областей, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій у Полтавській області |
Рибас І.В. |
До 30.05.2009 До 30.06.2009 |
Надано інформацію у визначені терміни |
Виконано |
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість інформувань |
2 |
2 |
2 |
|
Забезпечення участі збірної команди Полтавської області |
ІІІ квартал |
Рибас І.В. |
|
|
|
|
|
|
Кількість учасників |
20 |
0 |
0 |
|
Проведення всеукраїнського конкурсу „Кращий державний службовець” |
Методичне забезпечення організації та проведення І етапу Всеукраїнського конкурсу „Кращий державний службовець” згідно з рекомендаціями Головного управління державної служби України |
Лахижа М. І., Саленко Л. Г. |
Квітень |
Проведено нараду у голови Полтавської обласної державної адміністрації на тему „Про організацію конкурсів „Кращий державний службовець” та „Приязна адміністрація” (23.02.2009).Систематичне надання методично-консультаційної допомоги районним державним адміністраціям |
Виконано |
Андреєва О.М. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість учасників І туру конкурсу |
462 |
462 |
458+44 |
|
Методично-консультаційний супровід роботи щодо створення місцевими органами виконавчої влади організаційних комітетів з проведення І туру Всеукраїнського конкурсу „Кращий державний службовець” та надання відповідної інформації до Головного управління державної служби України |
До 28.04.2009 |
Саленко Л. Г. |
Розіслано методичні рекомендації, проведено консультації для працівників кадрових служб та юрисконсультів районних державних адміністрацій, надано відповідної інформації до Головного управління державної служби України |
Виконано |
|
612010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість Оргкомітетів І туру конкурсу |
26 |
26 |
26 |
|
Організація та проведення ІІ етапу Всеукраїнського конкурсу „Кращий державний службовець” |
Лахижа М. І., Саленко Л. Г. |
Травень-червень |
Проведено ІІ тур згідно з планом ОК та рекомендацій ГУДС. Оформлено 2 протоколи засідань ОК |
Виконано |
Черчатий О.І. Андреєва О.М., Рибас І.В., Гордієнко Н.М. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість учасників ІІ туру конкурсу |
52 |
52 |
44 |
|
Надання інформації та документів до Головного управління державної служби України про результати проведення ІІ етапу Всеукраїнського конкурсу „Кращий державний службовець” |
Саленко Л.Г. |
Червень |
Надано інформацію, підготовлено та направлено до ГУДС пакет документів переможців другого туру |
Виконано |
Андреєва О.М., Гордієнко Н.М., Рибас І.В. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість інформувань |
2 |
2 |
2 |
|
Забезпечення участі переможців ІІ туру Всеукраїнського конкурсу „Кращий державний службовець” у ІІІ турі |
Черчатий О. І. |
Жовтень |
|
|
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
|
Кількість учасників |
2 |
0 |
0 |
|
ЦІЛЬ 4. ЗАПРОВАДЖЕННЯ СУЧАСНИХ МЕТОДІВ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ У СИСТЕМІ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ |
|
4.1 Запровадження сучасних методів управління персоналом у системі державної служби стосовно добору та вступу на державну службу, її проходження, оцінювання результатів діяльності державних службовців |
|
4.1.1 Розроблення профілів компетентності лідерів для вищої та середньої ланки державних службовців |
Підготовка та надання матеріалів, що належать до компетенції Управління |
ІІІ квартал |
Лахижа М.І. |
Направлено 2 анкети керівництва Управління |
|
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
|
Кількість наданих пропозицій |
2 |
0 |
1 |
|
Участь у виїзному семінарі за участю керівників кадрових служб Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської, Севастопольської міських державних адміністрацій і керівників територіальних органів Головного управління державної служби України |
Черчатий О.І. |
28-29.05.2009 |
Участь О. І. Черчатого |
Виконано |
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Участь |
1 |
0 |
1 |
|
4.2 Розроблення нової моделі класифікації посад державних службовців |
|
4.2.2. Проведення кущових семінарів |
Проведення кущового семінару для посадових осіб місцевого самоврядування Лубенського, Оржицького та Хорольського районів |
Гордієнко Н.М. |
25.02.2009 |
Проведено 4 кущові семінари |
Виконано |
Черчатий О.І. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість кущових семінарів |
5 |
4 |
4 |
|
Проведення кущового семінару для посадових осіб місцевого самоврядування Миргородського, Шишацького, Диканського, Великобагачанського районів |
Гордієнко Н.М. |
11.03.2009 |
Підготовлено та розповсюджено серед посадових осіб місцевого самоврядування методичні матеріали. Забезпечено участь у проведенні заходів представників інших територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
|
Проведення кущового семінару для посадових осіб місцевого самоврядування Глобинського, Кременчуцького та Семенівського районів |
Гордієнко Н.М. |
15.04.2009 |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
|
Проведення кущового семінару для посадових осіб місцевого самоврядування для Кобеляцького, Козельщинського, Новосанжарського районів |
Гордієнко Н.М. |
19.05.2009 |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
|
Проведення кущового семінару для працівників кадрових служб |
Лахижа М.І. |
Липень |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
|
|
4.3 Розроблення проекту державної цільової програми реформування державної служби на 2011—2015 роки |
|
4.3.1 Розроблення проекту державної цільової програми реформування державної служби на 2011—2015 роки (І етап) |
Надання пропозицій щодо проекту Державної цільової програми реформування державної служби на 2011—2015 роки (І етап) |
Лахижа М.І. |
Відповідно окремого доручення Начальника Головного управління державної служби України |
Доручення не було, підготовлено проект пропозицій |
|
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість наданих пропозицій |
1 |
0 |
0 |
|
4.4 Забезпечення методичного керівництва з питань проходження державної служби |
|
4.4.2 Надання консультативно-методичної допомоги кадровим службам органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування з питань проходження державної служби в цих органах |
Підготовка методичних матеріалів про проходження служби в органах місцевого самоврядування та державної служби |
Лахижа М. І. |
Щокварталу |
Матеріали підготовлено та розповсюджено на семінарах для посадових осіб місцевого самоврядування |
Виконано |
Андреєва О.М |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість методичних матеріалів |
2 |
1 |
1 |
|
Надання консультативно-методичної допомоги кадровим службам органів виконавчої влади |
Лахижа М. І. Працівники Управління |
Щокварталу |
Проведено відповідно до графіку надання методично-консультаційної допомоги |
Виконано |
Андреєва О.М. Гордієнко Н.М. Метельська Л.Є. Саленко Л.Г. Рибас І.В
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість наданої допомоги |
20 |
10 |
12 |
|
Надання методично-консультаційної допомоги з питань проходження служби в органах місцевого самоврядування |
Лахижа М. І. Працівники Управління |
Щокварталу |
Надання методичної допомоги під час семінарів та кущових семінарів |
Виконано |
Андреєва О.М. Гордієнко Н.М. Саленко Л.Г. Рибас І.В.
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість наданої допомоги |
20 |
10 |
10 |
|
Співпраця з органами місцевого самоврядування в рамках укладених угод відповідно до планів заходів щодо організації співпраці Перегляд планів співпраці з органами місцевого самоврядування. Підготовка та укладення нових угод |
Лахижа М. І. Працівники Управління |
Щокварталу |
Укладено 5 угод про співпрацю з органами місцевого самоврядування та затверджено 7 планів з реалізації угод |
Виконано |
Черчатий О.І. Гордієнко Н.М. Метельська Л.Є.
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість укладених угод |
8 |
4 |
5 |
|
Кількість затверджених планів |
8 |
4 |
7 |
|
Співпраця з Полтавською обласною радою з питань професіоналізації служби в органах місцевого самоврядування |
Лахижа М. І. |
Щокварталу |
Виконання плану реалізації угоди про співпрацю. Проведено 4 кущові семінари. Підготовлено проект Угоди між ГУДСУ, ОДА та облрадою |
Виконано |
Черчатий О.І. Гордієнко Н.М. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість заходів |
4 |
4 |
4 |
|
Підписання Угоди про співробітництво з Полтавською обласною державною адміністрацією та обласною радою |
Черчатий О.І. |
Листопад |
Підготовлено проект Угоди між ГУДС, ОДА та облрадою, погоджено із керівниками |
|
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
|
Кількість угод |
1 |
0 |
0 |
|
4.4.3 Робота із зверненнями громадян, надання роз’яснень щодо проходження служби в органах державної влади та місцевого самоврядування |
Проведення прямих телефонних ліній |
Черчатий О. І. |
Щовівторка |
Проведено 25 прямих телефонних ліній |
Виконано |
Метельська Л.Є. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість опрацьованих звернень за результатами прямих телефонних ліній |
280 |
140 |
53 |
|
Участь у проведенні телефонної лінії за участю керівництва області |
Черчатий О. І. |
Щомісячно |
Проведено 6 прямих телефонних ліній |
Виконано |
Метельська Л.Є. |
|
Проведення особистого прийому керівництвом Управління |
Черчатий О. І. Лахижа М. І. |
Щокварталу 1, 3 вівторок місяця 2,4 вівторок місяця
|
Проведено 17 особистих прийомів |
Виконано |
Метельська Л.Є. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість опрацьованих звернень за результатами особистого прийому керівництва |
84 |
42 |
47 |
|
Надання письмових роз’яснень на звернення громадян |
Метельська Л.Є. Працівники Управління |
Щокварталу |
Проводилася регулярна робота зі зверненнями громадян |
Виконано |
Андреєва О.М. Гордієнко Н.М. Саленко Л.Г.
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість опрацьованих письмових звернень |
68 |
34 |
32 |
|
Надання письмових роз’яснень на звернення органів державної влади та органів місцевого самоврядування щодо проходження служби в цих органах відповідно до методики процесу системи управління якістю „Розгляд звернень громадян, листів установ, організацій з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування” |
Метельська Л.Є. Працівники Управління |
Щокварталу |
Проводилася регулярна робота Звернення органів влади аналізувалися та узагальнювалися відповіді надавалися у передбачені законодавчо терміни |
Виконано |
Андреєва О.М. Гордієнко Н.М. Саленко Л.Г. Рибас І.В
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість опрацьованих письмових звернень |
68 |
34 |
33 |
|
4.4.4 Методичне керівництво правовою роботою у територіальних органах та здійснення перевірок її проведення |
Участь у семінарі-навчанні на тему „Організація та здійснення правової роботи” |
Вересень |
Метельська Л.Є. |
|
|
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці та видатків на відрядження |
|
Учать у семінарі для юрисконсультів з питань проведення правової роботи |
1 |
0 |
0 |
|
|
Щорічне оцінювання виконання посадових обов’язків і завдань начальниками територіальних органів Головного управління державної служби України |
29.05.2009 |
Черчатий О.І. |
Проведено 29.05.2009. Оцінка - „висока” |
Виконано |
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Участь у щорічній оцінці |
1 |
1 |
1 |
|
ЦІЛЬ 5. ФОРМУВАННЯ НОВОЇ ІНСТИТУЦІЙНОЇ СПРОМОЖНОСТІ ДЛЯ ПРОФЕСІЙНОГО НАВЧАННЯ ДЕРЖАВНИХ СЛУЖБОВЦІВ ТА РОЗВИТКУ КОРПУСУ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ |
|
5.2 Підготовка фахівців у галузі знань „Державне управління” |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.2.3 Аналіз стану професійного навчання в центрах перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій та у вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку магістрів за спеціальністю „Державна служба" |
Здіснення аналізу стану професійного навчання в Полтавському обласному центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій |
Саленко Л.Г. |
ІІ квартал |
Проведено аналіз відповідно до плану роботи |
Виконано |
Лахижа М.І. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість програм |
2 |
2 |
2 |
|
Участь у семінарі-навчанні у дистанційному режимі про аналіз організації та проведення професійного навчання в обласних центрах підвищення кваліфікації та магістратурах освітньої галузі „Державне управління” |
Саленко Л.Г. |
ІІ квартал |
30.06.2009 – участь Саленко Л.Г. Опрацьовано надані документи та матеріали. Направлено анкету учасника |
Виконано |
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Участь у семінарі-навчанні у дистанційному режимі |
1 |
1 |
1 |
|
Моніторинг працевлаштування магістрів НАДУ, її регіональних інститутів та вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку магістрів за спеціальністю „Державна служба” в галузі знань „Державне управління” та надання інформації до Головного управління державної служби України |
Саленко Л.Г. |
Щоквартально, до 02 числа наступного за звітним місяцем кварталом |
Щоквартальне узагальнення інформації про працевлаштування випускників та інформування Головного управління державної служби України відповідно до наказу від 03.10.2008 № 269 |
Виконано |
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість інформувань |
4 |
2 |
2 |
|
Співпраця із Харківським регіональним інститутом державного управління Національної академії державного управління при Президентові України та у вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку магістрів за спеціальністю „Державна служба" |
Черчатий О. І. Лахижа М. І. |
Щоквартально |
Участь у Міжнародному конгресі. Спільний прийом документів вступників до навчального закладу. Участь у науковій роботі (подано 2 розділи до монографії) |
Виконано |
Саленко Л.Г. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Участь у заходах, підготовка публікацій |
4 |
2 |
7 |
|
Надання інформації щодо проведених спільних заходів з Полтавським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій щодо розгляду питань професійного навчання на засіданнях регіональної ради по роботі з кадрами, колегій, сесій обласної ради, щодо стану виконання планів графіків підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування |
Саленко Л.Г. |
Щоквартально, до 02 числа наступного за звітним місяцем кварталом |
Проведено 24 спільних заходів відповідно до місячних планів роботи Управління, спільного плану роботи Управління та Центру, пілотного проекту „Розвиток спроможності державної служби у сфері європейської інтеграції” Щоквартально надавалася інформація відповідно до службової записки від 05.11 2008 № 539 |
Виконано |
Черчатий О.І. Лахижа М.І. Гордієнко Н.М. Андреєва О.М.
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість інформувань |
4 |
2 |
2 |
|
5.3 Підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування |
|
5.3.1 Підвищення кваліфікації працівників органів державної влади та органів місцевого самоврядування, що належать до І - ІV категорії посад державних службовців |
Участь у підвищенні кваліфікації працівників органів державної влади та органів місцевого самоврядування |
Черчатий О. І. Лахижа М. І. |
Щоквартально |
Робота проводилася згідно з планами роботи, аналізувалися програми. Вносилися пропозиції щодо їх удосконалення Активізувалася робота щодо видання журналу „Полтавський регіон: на пульсі держави”. Проведено працівниками Управління 5 лекцій |
Виконано |
Рибас І.В. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
|
|
|
|
|
Контроль за виконанням планів-графіків підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування |
Саленко Л.Г. |
Щоквартально |
Проводився регулярно контроль та інформація про виконання планів-графіків щомісячно розміщувалася на веб-сайті Управління |
Виконано |
Рибас І.В. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість інформувань |
4 |
2 |
2 |
|
5.4 Реалізація плану заходів на 2009 рік з виконання Державної цільової програми підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації фахівців у сфері європейської та євроатлантичної інтеграції України на 2008 - 2011 роки |
|
5.4.2 Розроблення нормативно-правових актів з питань підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації фахівців у сфері європейської та євроатлантичної інтеграції |
Надання пропозицій до нормативно-правових актів з питань підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації фахівців у сфері європейської та євроатлантичної інтеграції |
Лахижа М. І. |
І-ІІІ квартали |
Надано пропозиції ГУДСУ, підготовлено розділ до монографії з питання європейського досвіду підготовки та підвищення кваліфікації держслужбовців |
Виконано |
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
|
Кількість наданих пропозицій до актів |
10 |
7 |
2 |
|
Реалізація пілотного проекту „Розвиток спроможності державної служби у сфері європейської інтеграції” |
Лахижа М.І. |
Щоквартально |
Реалізація відбувалася згідно з планом. Матеріали використовувалися у повсякденній роботі Управління. Підготовлено три розділи у двох монографіях, наукові статті. Участь у конференціях. Інформовано Головне управління державної служби України відповідно до службової записки від 26.12.2008 № 644 |
Виконано |
|
|
В межах фонду оплати праці та за рахунок коштів, спеціально виділених ГУДСУ |
Кошторисні призначення |
Реалізація пунктів плану (у відсотках) |
100 |
100 |
100 |
|
5.4.3 Розроблення плану заходів з виконання цієї Програми на наступний рік |
Надання пропозицій до плану заходів з виконання цієї Програми на наступний рік |
Лахижа М. І. |
IV квартал |
|
|
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість пропозицій |
1 |
0 |
0 |
|
5.4.4 Підготовка пропозицій про потребу в забезпеченні органів державної влади та місцевого самоврядування відповідними фахівцями |
Аналіз потреби в забезпеченні органів державної влади та місцевого самоврядування відповідними фахівцями у сфері європейської та євроатлантичної інтеграції |
Лахижа М. І. |
ІІІ квартал |
|
|
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
|
Кількість пропозицій |
1 |
0 |
0 |
|
5.4.5 Розроблення навчальних програм з вивчення офіційних мов країн-членів ЄС |
Надання пропозицій до навчальних програм з вивчення офіційних мов країн-членів ЄС |
Лахижа М. І. |
IV квартал |
|
|
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
|
Кількість пропозицій |
3 |
0 |
0 |
|
5.4.6 Розроблення навчально-методичних посібників та збірників нормативно-правових актів з питань підготовки, перепідготовки та з мовної підготовки |
Надання пропозицій до навчально-методичних посібників та збірників нормативно-правових актів з питань підготовки, перепідготовки та з мовної підготовки |
Лахижа М. І. |
ІІ квартал |
Підготовлено пропозиції |
Виконано |
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
|
Кількість пропозицій |
3 |
3 |
1 |
|
5.4.7 Організація заходів з мовної підготовки фахівців |
Надання підтримки у формуванні цільових груп для проходження мовної підготовки |
Лахижа М. І. |
II-IV квартали |
Проведено аналітичну роботу |
|
|
6121010 |
У разі додаткового фінансування в рамках пілотного проекту |
|
Кількість фахівців, які пройшли мовну підготовку |
30 |
0 |
0 |
|
5.4.9 Підготовка, перепідготовка у сфері європейської інтеграції працівників органів місцевого самоврядування, що належатьдо І - ІV категорії посад державних службовців |
Участь у підготовці заявки на грант, розробці програми та методичних матеріалів. Лекційна робота працівників Управління, внесення пропозицій до планів, підготовка методичних матеріалів |
Лахижа М. І. |
IV квартал |
|
|
|
|
Додаткове грантове фінансування ГУДСУ згідно поданої заявки |
|
Кількість працівників органів державної влади та органів місцевого самоврядування, що належать до І - ІV категорії посад державних службовців, які пройшли підготовку, перепідготовку сфері європейської інтеграції |
30 |
0 |
0 |
|
5.4.14 Проведення навчань державних службовців з секторальних питань ЄС у рамках інструменту інституціонального розвитку ЄС TAIEX |
Участь у семінарі в Головному управлінні державної служби України |
Черчатий О.І. |
Травень |
28-29.05.2009 - участь О.Черчатого |
Виконано |
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість державних службовців, які пройшли відповідне навчання |
1 |
1 |
1 |
|
ЦІЛЬ 6. РОЗВИТОК ЄДИНОЇ ІНФРАСТРУКТУРИ ІНФОРМАТИЗАЦІЇ СИСТЕМИ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ |
|
6.2 Впровадження в органах виконавчої влади інтегрованого електронного документообігу з використанням електронного цифрового підпису на базі спеціальної інформаційно-телекомунікаційної системи |
|
6.2.1 Забезпечення використання системи діловодства та контролю виконавської дисципліни в центральному апараті Головдержслужби та її територіальних органах, легалізація програмного забезпечення автоматизованої системи електронного документообігу „Мегаполіс.Документообіг” |
Виконання робіт з підключення у термінальному режимі до системи електронного документообігу Головного управління державної служби України |
Андреєва О.М. |
21-30.06.09 |
Отримано та враховано в роботі рекомендації Головного управління державної служби України |
Виконано |
Рибас І.В. |
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Виконання запланованих робіт |
1 |
1 |
1 |
|
Забезпечення використання системи діловодства та контролю виконавської дисципліни в Управлінні, легалізація програмного забезпечення автоматизованої системи електронного документообігу „Мегаполіс .Документообіг” |
Андреєва О.М. |
ІІІ-IV квартали |
|
|
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
|
|
|
|
|
|
6.3 Розвиток системи автоматизованого кадрового обліку та накопичення в системі “Картка” даних про державних службовців |
|
6.3.1 Супровід та вдосконалення програмно-технологічного комплексу для обліку даних про працівників органів державної влади, що належать до І - VII категорії посад державних службовців (система „Картка”) |
Супровід та вдосконалення програмно-технологічного комплексу для обліку даних про працівників органів державної влади, що належать до ІV - VII категорії посад державних службовців (система „Картка”) |
Рибас І.В. |
Щокварталу |
Всього накопичено 10731 особову картку державного службовця, у тому числі ІV – VII категорії – 10690 (актуальних - 9296, архівних -1394) |
Виконано |
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Відсоток наповнення інформаційної системи „Картка” |
85 |
85 |
100 |
|
Впровадження системи „Картка” ЄДКС „Кадри. Версії 5.3” в органах місцевого самоврядування |
Рибас І.В. |
Щокварталу |
Впроваджено в 13 органах місцевого самоврядування |
Виконано |
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
|
|
|
|
|
6.4 Створення національної бази електронних особових справ державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування (НБДС), системи обліку та заміщення вакантних посад державних службовців |
|
6.4.3 Розроблення пропозицій щодо нормативно-правового забезпечення ефективного впровадження та використання НБДС |
Надання пропозицій щодо нормативно-правового забезпечення ефективного впровадження та використання НБДС |
Рибас І.В. |
ІІІ квартал |
|
|
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
|
Кількість підготовлених інформаційних матеріалів щодо нормативно-правового забезпечення ефективного використання НБДС |
1 |
0 |
0 |
|
6.5 Модернізація інформаційних ресурсів офіційного веб-сайту Головдержслужби з урахуванням розвитку веб-ресурсів територіальних органів для надання інформаційних послуг |
|
6.5.1 Налагодження системи управління інформаційними ресурсами Головдержслужби та її територіальних органів, у тому числі модернізація існуючих підсистем |
Наповнення веб-сайту Управління |
Рибас І.В. Працівники Управління |
Щокварталу |
Розміщено 294 інформації |
Виконано |
Черчатий О.І. Гордієнко Н.М. Метельська Л.Є. Саленко Л.Г. Рибас І.В.
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість розміщеної інформації |
|
|
294 |
|
ЦІЛЬ 9. УДОСКОНАЛЕННЯ СИСТЕМИ ТА СТРУКТУРИ ОРГАНІВ ВИКОНАВЧОЇ ВЛАДИ |
|
9.1.2 Проведення вертикальних функціональних обстежень окремих секторів соціальних послуг та реєстраційно-дозвільної системи |
Проведення функціонального обстеження органів місцевого самоврядування з метою формування реєстру державних платних послуг |
Лахижа М.І. Гордієнко Н.М. |
Липень |
Проведено консультації для семи органів місцевого самоврядування, направлено матеріали , опрацьовано, направлено до ГУДСУ |
Виконано |
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість обстежених органів місцевого самоврядування згідно рекомендацій ГУДСУ |
5 |
5 |
7 |
|
Проведення функціонального обстеження органів праці та соціального захисту населення з метою упорядкування системи управління надання соціальних послуг |
Лахижа М.І. Гордієнко Н.М. |
Вересень |
|
|
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість обстежених органів місцевого самоврядування згідно рекомендацій ГУДСУ |
|
|
|
|
ЦІЛЬ 10. ПОГЛИБЛЕННЯ МІЖНАРОДНОГО СПІВРОБІТНИЦТВА У СФЕРІ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ ТА ДЕРЖАНОГО УПРАВЛІННЯ |
|
10.1 Виконання планів співробітництва і проведення спільних заходів у рамках міжурядових та міжвідомчих договорів про співробітництво у сфері державної служби, з питань державного управління та адміністративної реформи |
|
10.1.1 Поглиблена та диференційована співпраця з країнами-членами Європейського Союзу і країнами Північної Америки та обмін досвідом з країнами Південного Кавказу та Центральної Азії |
Вивчення питання щодо можливості здійснювати з облдержадміністрацією, облрадою та іншими місцевими органами державної виконавчої влади і місцевого самоврядування спільні заходи міжнародного характеру (семінари, конференції, візити) |
Лахижа М.І. |
Червень |
Заплановано проведення Всеукраїнської конференції за міжнародною участю у листопаді 2009 року |
Виконано |
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
|
|
|
|
|
Співпраця із Департаментом цивільної служби та державного кадрового резерву КМ Республіка Польща, співпраця із НУО Польщі та науковцями Польщі і Росії |
Лахижа М.І. |
Щокварталу |
Налагоджено регулярний зв’язок, отримано інформацію для роботи Використано для наукових статей |
Виконано |
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
|
|
|
|
|
10.1.2 Проведення міжнародної конференції за участю керівників державної служби країн-партнерів |
Проведення VI Міжнародної науково-практичної конференції „Проблеми європейської та євроатлантичної інтеграції України: освітній вимір” |
Черчатий О.І. Лахижа М.І. |
ІІ квартал |
Проведено згідно з планом, матеріали передано до друку |
Виконано |
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість конференцій |
2 |
1 |
1 |
|
Проведення IV Всеукраїнської науково-практичної конференції „Впровадження іноземного досвіду в роботу органів влади” |
Черчатий О.І. Лахижа М.І. |
ІV квартал |
|
|
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
|
10.2 Посилення ролі України у міжнародних організаціях, що беруть участь у вирішенні питань державного управління та державної служби |
|
10.2.1 Посилення ролі України у міжнародних організаціях, що беруть участь у вирішенні питань державного управління та державної служби |
Участь у діяльності обласного відділення Української асоціації європейських студій |
Лахижа М.І. |
Щокварталу |
Налагоджено регулярну роботу обласного відділення Української асоціації європейських студій, внесено пропозиції до центрального осередку щодо проведення Конгресу та видання журналу |
Виконано |
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість заходів міжнародних організацій, у яких взяли участь представники Управління |
3 |
1 |
1 |
|
ЦІЛЬ 11. ПІДТРИМКА, МОДЕРНІЗАЦІЯ ДІЯЛЬНОСТІ ТА УДОСКОНАЛЕННЯ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ЯКІСТЮ В УПРАВЛІННІ |
|
11.1 Підтримка, модернізація діяльності та удосконалення системи управління якістю Головдержслужби України та її територіальних органів |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11.1 Підтримка, модернізація діяльності та удосконалення |
Участь у комунікативному заході на тему „Роль державної служби у підвищенні конкурентоспроможності країни: очима громадськості” |
Черчатий О.І. |
31.07.2009 |
|
|
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці та видатків на відрядження |
|
Участь |
1 |
0 |
0 |
|
Участь у комунікативному заході на тему „Крок до європейської та євроатлантичної інтеграції України через призму фахової підготовки державних службовців” (орієнтовна тема) |
Черчатий О.І. |
30.09.2009 |
|
|
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці та видатків на відрядження |
|
Участь |
1 |
0 |
0 |
|
Участь у комунікативному заході „Державна служба і бізнес: відповідальність та взаємодія” |
Черчатий О.І. |
30.11.2009 |
|
|
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці та видатків на відрядження |
|
Участь |
1 |
0 |
0 |
|
Участь у нарадах в Головному управлінні державної служби України |
Черчатий О.І. |
02.04.2009 31.07.2009 31.12.2009 |
02.04.2009 – участь О.І. Черчатого |
Виконано |
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці та видатків на відрядження |
Кошторисні призначення |
Участь |
3 |
1 |
1 |
|
11.1.2 Удосконалення системи управління якістю в Головдержслужбі України та її територіальних органах |
Участь у проведенні внутрішнього аудиту |
Лахижа М. І. Гордієнко Н.М. |
IІІ квартал |
|
|
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
|
Кількість внутрішніх аудитів ТО ГУДС |
1 |
0 |
0 |
|
Участь у проведенні наглядового аудиту (згідно з рішенням Головного управління державної служби України) |
Лахижа М. І. Годієнко Н.М. |
ІІ квартал |
Проводилася робота по удосконаленню системи управління якістю |
|
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
|
|
|
|
|
Участь у семінарі-навчанні у дистанційному режимі про впровадження та функціонування системи управління якістю в органах державної влади та органах місцевого самоврядування відповідно до вимог ДСТУ ISO 9001-2001 |
Гордієнко Н.М. |
Червень |
Направлено інформацію про учасника |
Виконано |
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість державних службовців, що пройшли підвищили кваліфікацію з питань впровадження системи управління якістю |
1 |
1 |
1 |
|
Проведення внутрішніх навчань |
Лахижа М. І. Саленко Л.Г. |
Щомісячно |
Проведено 16 внутрішніх навчань |
Виконано |
Черчатий О.І. Гордієнко Н.М. Метельська Л.Є. Рибас І.В. Олефір Л.В.
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість внутрішніх навчань |
32 |
16 |
16 |
|
11.1.4 Забезпечення моніторингу та контролю виконавської дисципліни в апараті Головдержслужби України та її територіальних органах |
Організація проведення нарад у начальника Управління та здійснення контролю за виконанням протокольних доручень |
Лахижа М. І., Андреєва О.М. |
Щотижнево |
Проведено 25 нарад у начальника Управління |
Виконано |
Черчатий О.І. Гордієнко Н.М. Метельська Л.Є. Саленко Л.Г. Рибас І.В. Олефір Л.В.
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Кількість виконаних доручень |
580 |
290 |
290 |
|
Відсоток вчасно виконаних доручень |
100 |
100 |
100 |
|
Участь у семінарі-навчанні у дистанційному режимі про актуальні проблеми організації роботи, документообігу та контролю |
21-30.06.2009 |
Андреєва О. М. |
Інформацію про семінар отримано. Матеріали семінару опрацьовано |
Виконано |
|
6121010 |
В межах фонду оплати праці |
Кошторисні призначення |
Участь у семінарі-навчанні |
1 |
1 |
1 |