Управління Головдержслужби в Дніпропетровській області - Підсумки роботи Управління в напрямку реалізації Стратегічного плану діяльності ГУДС на 2008 рік

Управління державної служби Головдержслужби України в Дніпропетровській області надає інформацію щодо підсумків діяльності відповідно до пунктів Стратегічного плану Головдержслужби України на 2008 рік:

п.20 – Пріоритетним напрямком діяльності управління державної служби Головдержслужби України в Дніпропетровській області залишається надання методично-консультативної допомоги місцевим органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування в питаннях оптимізації організаційно-кадрової роботи. Протягом січня – грудня 2008 року фахівці управління надали допомогу 10 структурним підрозділам ОДА, 12 районним державним адміністраціям (12 апаратів РДА та 15 – структурних підрозділів РДА), 14 районним радам, 4 міським радам, 50 сільським (селищним) радам, а також 19 територіальним підрозділам центральних органів виконавчої влади.

Протягом 2008 року управлінням державної служби розроблено та видано 37 методичних матеріалів з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування. З них: збірників нормативно-правових актів – 4, інформаційних бюлетенів – 12, методичних рекомендацій – 8, пам’яток – 5, інформаційних дисків – 8.

п.29 – В рамках обласної програми «Молодь Дніпропетровщини на 2007-2011 роки», управлінням державної служби спільно з управлінням у справах сім’ї, молоді та спорту облдержадміністрації забезпечено стажування молоді на державній службі та службі в органах місцевого самоврядування Дніпропетровської області. Метою стажування стало залучення талановитої молоді до служби в органах державної влади та місцевого самоврядування, розвиток кадрового потенціалу державної служби, вдосконалення механізму стажування студентів вищих навчальних закладів Дніпропетровської області, які готують фахівців за спеціальностями, орієнтованими на управлінську діяльність. Схема підбору молоді здійснювалась на основі спільних заходів управління державної служби Головдержслужби України в Дніпропетровській області та управління у справах сім’ї, молоді та спорту облдержадміністрації шляхом активної співпраці з координаторами вищих навчальних закладів. Координатори на основі розроблених анкет відібрали для спеціалізованого фахового тестування студентів, які виявили найбільшу обізнаність та підготовку до стажування в управлінських структурах, а спеціалізовані тренінгові заняття остаточно сформували склад учасників стажування з числа студентської молоді в органах влади Дніпропетровської області. З метою забезпечення належного рівня підготовки учнівської молоді до стажування в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування області та створення оптимального режиму адаптації учасників програми стажування до практичної роботи в органах влади Управлінням державної служби Головдержслужби України в Дніпропетровській області відпрацьовано програму тематичних семінарів для учасників стажування, які були проведені на базі Дніпропетровського регіонального інституту державного управління НАДУ при Президентові України та Криворізького економічного інституту Київського національного економічного університету ім. В. Гетьмана. За результатами двох відбіркових етапів до стажування у 2008 році було залучено 134 студенти вищих навчальних закладів Дніпропетровської області. Стажування проходило з травня по вересень 2008 року в 14 структурних підрозділах обласної державної адміністрації, 6 органах місцевого самоврядування, 9 територіальних підрозділах центральних органів виконавчої влади, 3 районних державних адміністраціях та Головному управлінні державної служби України. За підсумками стажування у 2008 році 43 студенти рекомендовані до зарахування до кадрового резерву на посади державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування. 26 листопада 2008 року проведений Круглий стіл за підсумками результатів стажування молоді в органах влади області у 2008 році. Учасники Круглого столу - координатори, студенти вузів, представники органів влади, де проходило стажування. Таким чином, у 2008 році управління державної служби Головдержслужби України в Дніпропетровській області спільно з управлінням у справах сім’ї, молоді та спорту облдержадміністрації забезпечили можливість 134 представникам молодіжного активу області пройти перший практичний крок у напрямку вибору свого професійного майбутнього.

В рамках Угоди про співробітництво між Головдержслужбою України, Дніпропетровською обласною державною адміністрацією та Дніпропетровською обласною радою, з метою реалізації відповідного доручення Начальника Головного управління державної служби України відносно участі територіальних управлінь Головдержслужби України у заходах щодо проведення Європейського тижня місцевої демократії управлінням державної служби Головдержслужби України в Дніпропетровській області спільно з облдержадміністрацією забезпечено проведення Дня Європейського врядування ( в заході взяли участь державні службовці структурних підрозділів обласної державної адміністрації, слухачі курсів підвищення кваліфікації ДРІДУ НАДУ, студенти 5 вищих та 2 середніх спеціальних навчальних закладів Дніпропетровська, всього близько 200 учасників). З презентацією «Європейська інтеграція – шлях до субсидіарності» виступив Штукарін Сергій Ігоревич, член Всеукраїнської громадської організації «Українська асоціація європейський студій» (Донецьке відділення), керівник міжнародних проектів, керівник проекту за програмою ім. Жана Моне. Також за підтримки Всеукраїнської громадської організації «Українська асоціація європейських студій» були проведені інтерактивні заходи: «ЄвроБінго» та «Демо Квест», переможці яких отримали грамоти та сертифікати, а також сувеніри та літературу відповідного тематичного спрямування.

п.57 – за допомогою ЛС «Картка 6.2» управлінням забезпечується моніторинг кількісних та якісних показників державної служби області. Так, аналізується інформація щодо кількості осіб, які досягли пенсійного віку та осіб, яким продовжено термін перебування на державній службі: станом на 31 грудня 2008 року в Дніпропетровській області кількість осіб, які досягли пенсійного віку становить 725 державних службовців. Водночас, протягом року фахівцями управління забезпечено аналіз наданої інформації та підготовлено висновки щодо доцільності продовження терміну перебування на державній службі 75 державним службовцям.

пп.59, 63 – управління державної служби Головдержслужби України в Дніпропетровській області забезпечується актуалізація даних електронного кадрового обліку державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування області. Станом на 31.12.2008 року до мережевої версії «Картка» ЄДКС «Кадри» внесено 17219 ОК державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування (в тому числі – 1233 – архівних).

Протягом 2008 року управлінням державної служби Головдержслужби України в Дніпропетровській області здійснювались заходи щодо впровадження в діяльність системи електронного документообігу "Megapolis. Документообіг".

Управлінням забезпечені умови для інсталяції програмного комплексу „Мегаполіс.Документообіг”. З метою впровадження сучасної інтегрованої автоматизованої системи документообігу в квітні 2008 року управлінням державної служби Головдержслужби України в Дніпропетровській області та спеціалістом з впровадження ЗАТ «Софтлайн» проведено попередні та експлуатаційні випробування відповідного програмного забезпечення та навчання персоналу управління. Управлінню державної служби Головдержслужби України в Дніпропетровській області передана технічна документація на програмне забезпечення «Megapolis. Документообіг»у складі:

· “Megapolis. Документообіг. Функціональна підсистема “Діловодство та КВД” Версія 2.50. Інструкція з установки.”

· “Megapolis. Документообіг. Функціональна підсистема “Діловодство та КВД” Версія 2.50. Інструкція адміністратора.”

· “Megapolis. Документообіг. Функціональна підсистема “Діловодство та КВД” Версія 2.50. Інструкція користувача”.

Управлінням забезпечена зміна тарифного пакету надання послуг Інтернету у відповідності з технічними вимогами. Ефективне використання програмного забезпечення ускладнюється проблемами обміну інформацією засобами встановлених програмних продуктів та недосконалістю відповідних програмних налаштувань з боку ЗАТ «Софтлайн».

п.71 – Протягом 2008 року управлінням державної служби Головдержслужби України в Дніпропетровській області продовжувалась широка консультативно-роз’яснювальна робота з питань проходження державної служби і служби в органах місцевого самоврядування.

Фахівцями управління в телефонному режимі надано 131 роз’яснення з актуальних питань управлінської діяльності.

За 12 місяців 2008 року управлінням проведено 44 прямі телефонні лінії «Державна служба» та 9 «Суспільство проти корупції», надано роз’яснення на 278 запитань.

п.72 – Методичні збірники на погодження з Методичною радою ГУДС не надсилались.

п.78 - протягом 2008 року комплексні перевірки дотримання вимог Законів України «Про державну службу» та інших нормативно-правових актів з цих питань у центральних та місцевих органах влади не проводились.

п.96 – з метою забезпечення організаційно-методичного супроводу та аналізу співвідношення наявної потреби органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування у підвищенні кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування з кількісними показниками діяльності Центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади у 2009 управлінням державної служби Головдержслужби України в Дніпропетровській області узагальнена інформація щодо необхідності підвищення кваліфікації у відповідності зі ст.29 Закону України «Про державну службу». За інформацією 70 органів державної влади (апарат та структурні підрозділи ОДА, РДА, міські та районні у містах ради) у 2009 році повинні підвищити кваліфікацію:

Орган влади	Кількість
РДА	309
Міські та районні у містах ради	593
Структурні підрозділи ОДА	211
ВСЬОГО:	1113

Протягом 2008 року В Дніпропетровській області планувалось підвищити кваліфікацію 941 державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування. За результатами моніторингу виконання планових завдань станом на 31.12.2008 року підвищили кваліфікацію 782 особи (83,1%).

п.97 - з метою визначення найбільш актуальних питань, які доцільно врахувати при формуванні напрямків підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, фахівцями управління протягом року забезпечувався постійний моніторинг проблемних питань, які потребували роз’яснень під час надання методично – консультаційної допомоги органам влади Дніпропетровської області, а також визначались при проведенні комунікативних заходів за результатами анкетування учасників. Аналіз зазначених питань дозволив сформувати пропозиції до ЦПК ДРІДУ НАДУ щодо включення до програм перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування розглянути можливість посилення наступних тематичних складових:

- посилення комп’ютерної підготовки та забезпечення належного рівня грамотності (стандарт ECDL);

- забезпечення підготовки та удосконалення знання української та іноземних мов окремо визначених працівників органів виконавчої влади та місцевого самоврядування (магістрів державного управління та державної служби);

- підвищення рівня правової освіти державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування Дніпропетровської області.

п.133 - забезпечено належний рівень організації та проведення в Дніпропетровській області Всеукраїнських конкурсів «Кращий державний службовець», «Приязна адміністрація» та Всеукраїнської спартакіади серед збірних команд державних службовців Автономної Республіки Крим, областей, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій.

· Всеукраїнськийконкурс „Кращий державний службовець”

У І турі конкурсу «Кращий державний службовець» в Дніпропетровській області взяло участь 196 осіб: з райдержадміністрацій - 176 чол. (керівники – 82 чол., спеціалісти – 94 чол.), з облдержадміністрації – 20 (керівники – 6 чол., спеціалісти – 13 чол.).

В ІІ турі брали участь 44 конкурсанти: 41 з райдержадміністрацій (керівники – 21 чол., спеціалісти – 20 чол.) та 3 з Дніпропетровської облдержадміністрації (керівники – 1 чол., спеціалісти – 2 чол.).

За результатами проведення фінального етапу конкурсу «Кращий державний службовець» переможці ІІ туру в номінації «Кращий керівник» Андрій Бондаренко та в номінації «Кращий спеціаліст» Тетяна Шкуропат стали лауреатами Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець».

· Всеукраїнськийконкурс „Приязна адміністрація”

Участь у Всеукраїнському конкурсі «Приязна адміністрація» взяли 22 районні та обласна державна адміністрація (100%).

Організаційним комітетом відзначені 5 районних державних адміністрацій Дніпропетровської області, що претендуватимуть на перемогу у Всеукраїнському конкурсі - Апостолівська, Нікопольська, Петриківська, Павлоградська та Покровська.

З 8 по 23 грудня експертною групою у складі спеціалістів управління державної служби та обласної державної адміністрації здійснена перевірка відомостей, зазначених в анкетах учасників конкурсу. Результати перевірки направлені Головному управлінню державної служби України.

· Всеукраїнська спартакіада серед збірних команд державних службовців Автономної Республіки Крим, областей, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій

На І етапі проведено 31 місцеву спартакіаду, до якої залучено понад 2500 державних службовців Дніпропетровській області.

За підсумками ІІ етапу спартакіади сформовано склад збірної команди області для участі у Х Всеукраїнській спартакіаді державних службовців.

За результатами проведення фінального етапу Всеукраїнської спартакіади команда Дніпропетровської області посіла 16 місце.

п.135 відповідно до Державної програми інформування громадськості з питань європейської та євроатлантичної інтеграції України на 2007-2011 роки, в рамках Європейського тижня місцевої демократії в жовтні 2008 року управлінням державної служби спільно з Дніпропетровською обласною державною адміністрацією та Всеукраїнською громадською організацією «Українська асоціація європейських студій» проведено День європейського врядування. Метою проведення заходу є інформаційна та просвітницька робота щодо європейських стандартів та кращих практик місцевого і регіонального розвитку, ролі та інструментів інституцій спільної Європи в процесі зміцнення демократії на місцях.

Управлінням державної служби проведено роботу з широкого інформування громадськості щодо відзначення в Україні 90-річчя сучасної української державної служби. Зокрема, проведено ряд комунікативних заходів з керівниками органів державної влади Дніпропетровської області, в обласних та районних друкованих засобах масової інформації розміщено публікації з даної теми, проведено серію тематичних виступів на обласному радіо та телебаченні, видано тематичний випуск інформаційно-аналітичного журналу Дніпропетровської обласної державної адміністрації «Влада». Протягом червня – липня 2008 року в приміщенні Дніпропетровської обласної державної адміністрації було розміщено виставку до 90-річчя сучасної української державної служби. Матеріали виставки передані до 22 районних державних адміністрацій, 10 територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади та бібліотек Дніпропетровської області.

п.139 протягом 2008 року управлінням державної служби проведено 145 комунікативних заходів для працівників органів державної влади та органів місцевого самоврядування щодо реалізації єдиної державної політики у сфері державної служби та служби в органах місцевого самоврядування.

Зокрема, питання реалізації єдиної державної політики розглядалось на 16 семінарах, 22 нарадах, 73 тренінгах, 7 Круглих столах, 3 конференціях, 3 громадських форумах та публічних слуханнях, а також на 21 лекції, проведеної на базі Центру перепідготовки та підвищення кваліфікації Дніпропетровського регіонального інституту державного управління Національної академії державного управління при Президентові України.

п.140 протягом 2008 року управлінням державної служби проведено 106 виступів, прес-конференцій та інтерв’ю на телебаченні, 24 на радіо, а також розміщено 63 публікації у друкованих засобах масової інформації.

п.146 протягом 2008 року управлінням державної служби приділялась постійна увага організації роботи щодо поширення в Дніпропетровській області журналу «Вісник державної служби України».

Так, протягом звітного періоду було передплачено 1423 примірники журналу (І квартал – 325, ІІ – 362, ІІІ – 368, ІV – 368 екземплярів), що становить 1 примірник на 36 державних службовців.

п.147 – Відповідно до Орієнтовного плану проведення внутрішніх аудитів у територіальних органах Головдержслужби України на 2008 рік, затверджений Начальником Головдержслужби України 21 лютого 2008 року, в червні 2008 року здійснено перехресний аудит виконання методик процесів системи управління якістю управліннями державної служби Головдержслужби України Дніпропетровської та Запорізької областей.

12 листопада 2008 року відповідно графіку проведення внутрішніх аудитів, затвердженого Начальником Головдержслужби України 15 жовтня 2008 року аудитором Головдержслужби України Титаренко Н.В. здійснено аудит стану функціонування СУЯ, запровадженої згідно з вимогами ДСТУ ISO 9001 – 2001.

Всі рекомендації за результатами аудиту враховані в роботі управління державної служби Головдержслужби України в Дніпропетровській області.

п.148 – відповідно до Окремого доручення Першого заступника Начальника Головдержслужби України від 15 лютого 2008 року щодо підготовки внутрішніх аудиторів управлінням була направлена на навчання головний спеціаліст Середа Н.А. Термін навчання – 25.02. – 29.02.2008 року.

Начальник управління О.Л. Молошна

Вгору