Консультативне супроводження програми "Картка" в Черкаській області здійснюється управлінням державної служби Головдержслужби України в Черкаській області за адресою місто Черкаси, бульв.Шевченка,185.

Супроводження системи кадрового обліку здійснює головний спеціаліст сектору організаційно-кадрової роботи та документообігу управління державної служби Головдержслужби України в Черкаській області Серватинська Світлана Василівна            

                                    тел.  (0472)  368-513

                                                         факс  (0472) 455-396,

                                                         e-mail: uds@ck.ukrtel.net

                                                         ІР телефон 7962      

На період відсутності Серватинської С.В. за консультативне супроводження системи «Картка» відповідає Олійник Василь Васильович. 

                                                                                                        тел. 0472) 368-514

                                                                                                        ІР-телефон: 7966

Відповідно до Наказу Головдержслужби України від 07.07.2009 № 183

Інформація  про  зміни облікових даних працюючих державних службовців,  призначення на посади та звільнення з посад державнихслужбовців IV-VII  категорії  подається  до територіальних органів Головдержслужби відповідно до територіального розміщення.

     Інформацію подають  центральні  органи  виконавчої влади,  їх територіальні  органи,  місцеві  органи  виконавчої  влади,   інші державні  органи,  їх  територіальні  органи тільки в електронному вигляді з супровідним листом.

Інформація  в   електронному   вигляді   облікових   даних державних   службовців   формується   засобами  підсистеми  обліку державних   службовців   (система   "Картка")   єдиної   державної комп'ютерної   системи   "Кадри"   відповідно   до   отриманої   в Головдержслужбі версії програмного забезпечення  та  подається  до Головдержслужби  та  її  територіальних  органів  на магнітних або флеш-носіях  після  змін  облікових  даних   працюючих   державних службовців,  призначення на посади та звільнення з посад державних службовців.

     Інформація в    електронному    вигляді    повинна   повністю відповідати інформації в паперовому вигляді.

Інформація до Головдержслужби та її територіальних органів подається:

     про призначення на посади або звільнення  з  посад  державних службовців  станом  на 1 число місяця щомісячно до 5 числа місяця, наступного за звітним;

     про зміни  облікових  даних  державних службовців станом на 1 число місяця щоквартально до 5 числа місяця, наступного за звітним періодом.