Управління Головдержслужби в Черкаській області

Одним із дієвих засобів підвищення ефективності роботи будь-якої установи вважається у наш час широкомасштабне застосування нових інформаційних технологій. Сучасні засоби комп'ютерної техніки й техніки зв'язку в сполученні з новими технологіями вводу, збереження і обробки інформації дозволяють значно підвищити продуктивність праці та якість результату не тільки на основних виробничих процесах, а й при прийнятті рішень. Не є винятком і державна служба. Цим пояснюється та велика увага, яка останнім часом приділяється керівництвом Головдержслужби питанням інформатизації у сфері кадрового обліку.
Мета Програми:
програмно-інформаційне забезпечення підвищення ефективності діяльності державних органів з питань кадрового обліку надання державним службовцям послуг щодо підвищення кваліфікації, з соціальних питань тощо на основі комплексної обробки та аналізу оперативних, нормативно-правових, експертних та статистичних даних створення Єдиного державного інформаційного простору для обліку державних службовців підвищення рівня інтеграції даних та впровадження сучасних інформаційних технологій підтримки прийняття рішень

		Основні завдання системи "Картка":
	поліпшення обліку даних, що стосуються державних службовців; удосконалення схеми збирання інформації про стан кадрового забезпечення державної служби; впровадження інформаційно-аналітичних засобів в усіх ланках державної служби; удосконалення системи навчання державних службовців на основі дистанційного навчання; реалізація контрольно-аналітичних процедур щодо забезпечення державної служби; проведення системних досліджень процесів в кадровій роботі та з питань державної служби в Україні.
Нормативні документи
*Щодо створення та впровадження системи "Картка":*
Указ Президента України від 10 листопада 1995 року № 1035/95 "Про затвердження Програми кадрового забезпечення державної служби та Програми роботи з керівниками державних підприємств, установ і організацій" Постанова Кабінету Міністрів України від 2 серпня 1996 року № 912 "Про затвердження Типового положення про кадрову службу органу виконавчої влади" Постанова Кабінету Міністрів України від 21 серпня 1997 року № 918 "Про Програму розроблення та впровадження єдиної державної комп'ютерної системи "Кадри" Постанова Кабінету Міністрів України від 25 травня 1998 р. № 731 “Про затвердження Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади” Наказ Головдержслужби України від 5 липня 1998 року № 24 “Про затвердження методичних рекомендацій щодо застосування Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади та зразків оформлення документів особових справ” Розпорядження Кабінету Міністрів України від 4 липня 2000 року № 279-р "Про план заходів із вдосконалення єдиної державної комп'ютерної системи "Кадри" Наказ Головного управління державної служби України від 18 грудня 2000 року №74 "Про ведення обліку державних органів, установ та організацій, керівні працівники та спеціалісти яких віднесені до категорій державних службовців, та реєстру посад державних службовців" Указ Президента України від 14 квітня 2000 року № 599/2000 "Про Стратегію реформування системи державної служби в Україні"

			*Щодо розвитку та вдосконалення системи "Картка":*
			Указ Президента України від 5 січня 2004 року № 4/2004 "Про заходи щодо реалізації Стратегії реформування системи державної служби в Україні на 2004 рік" Постанова Кабінету Міністрів України від 8 червня 2004 року № 746 "Про затвердження Програми розвитку державної служби на 2005-2010 роки" Постанова Кабінету Міністрів України від 5 липня 2004 р. № 842 “Про утворення управлінь державної служби Головного управління державної служби в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі”

*Щодо порядку функціонування системи "Картка":*
Наказ Головного управління державної служби України від 7 липня 2009 року № 183 "Про затвердження порядку інформування центральними, місцевими органами виконавчої влади, іншими державними органами про зміни облікових даних державних службовців". Постанова Кабінету Міністрів України від 20 червня 2007 року № 852 “Про внесення зміни до пункту 4 Типового положення про кадрову службу органу виконавчої влади” Постанова Кабінету Міністрів України від 19 вересня 2007 року № 1151 "Про внесення змін до Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади"
Основні функції системи

			*Особові картки* *Штатний розпис* *Пошукові підсистеми* *Державні форми звітності* *Адміністрування* *Обмін даними* *Захист інформації* *Ведення класифікаторів*

Режим введення - редагування інформації
Підсистема особових карток забезпечує ведення наступних розділів П-2ДС:
орган, посада, ранг загальні відомості освіта науковий ступінь, вчене звання володіння мовами, праці, винаходи, сім'я стаж, прийняття на держслужбу продовження терміну, просування відпустки стягнення нагороди почесні звання, заохочення зарахування до кадрового резерву підвищення кваліфікації відомості про атестацію депутатська, громадська діяльність військовий облік, додаткові відомості відомості про пільги (інваліди, ЧАЕС тощо) трудова діяльність, звільнення			Підсистема також забезпечує можливість занесення особових карток до електронного архіву, збереження та аналіз архівних карток, формування звітів та довідок за даними, що зберігаються в архіві. Реалізована можливість переведення карток, що знаходяться в архіві, до актуальної бази даних.
Підсистема "Штатний розпис"
створення нового штатного розпису; редагування штатного розпису; звіти по штатному розпису контрольні процедури по штатному розпису (вакансії, зміни назви структурних підрозділів тощо) кадровий резерв органу (організації).

			Форми звітності та статистика
			Система генерує наступні звіти: звіт по формі 9-ДС, 6-ПВ біографічна довідка нагородний лист атестаційний лист звіт про проведення атестації звіт про продовження перебування на посаді звіт про підвищення рангу державних службовців стаж роботи загальний, держслужби

Контрольні процедури в системі
особи зі стажем роботи держслужби, вислуга років в державних органах список осіб, яким продовжено термін перебування на держслужбі список осіб, яким не продовжено термін перебування на держслужбі кількість особових карток в базі даних особи, яким помилково завели >1 картки
Пошук особових карток в базі даних
пошук за ознакою: за прізвищем за віком за освітою рівень освіти напрям спеціальності назва навчального закладу період закінчення вузу за стажем роботи на посаді за стажем держслужби за статтю за категорією посади за діяльністю в минулому за місцем народження за адресою			фільтри: держслужбовець робітник атестований службовець резерв архів за органом влади ліквідовані існуючі існуючі та ліквідовані

Службові функції
експорт - імпорт особових карток експорт - імпорт класифікаторів поповнення "відкритих" класифікаторів

			Спеціальні можливості
			заміна пароля входу Адміністратора до Системи зміна назви або статусу органу виконавчої влади ведення бібліотеки "Норми та право" термінові повідомлення за поточний день, тиждень, місяць (дні народження, вакансії, відпустки, пенсійний вік тощо)